Von Hausverwaltern. Für Hausverwalter.
KI-Telefonassistent für Hausverwaltungen – ohne Personalaufwand.
FridaKI dein digitaler Kundenservice - nimmt Anrufe rund um die Uhr an, fragt alle wichtigen Infos ab und leitet alles automatisch an den richtigen Ansprechpartner weiter. Inklusive Rückruf- und Notfallanrufweiterleitung und individuellen Regeln für Fälle wie Wasserschaden oder Schlüssel.
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DSGVO-Konform - EU-Hosting
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Erreichbarkeit
0€
Ø Kostenersparnis pro Monat
Wenn das Telefon klingelt, steht alles still.
Mieter melden Notfälle, Eigentümer fragen nach dem Stand, Dienstleister brauchen Rückfragen – während Abrechnung, Mails und Vorgänge weiterlaufen. Ergebnis: Unterbrechungen, Rückrufchaos und unvollständige Infos.
Verpasste Anrufe
Unvollständige Infos und Rückfragen ziehen alles in die Länge.
Notfälle außerhalb der Bürozeiten
Wenn’s brennt, musst du reagieren – auch wenn niemand erreichbar ist
Ständige Unterbrechungen
Jeder Anruf reißt dich aus Vorgängen, Abrechnung und Ticketbearbeitung
Unvollständige Infos
Ohne Struktur fehlen Details – Rückfragen kosten Zeit und verlängern Fälle
So löst FridaKI das
Ein Anruf rein – alle Infos sauber raus
So läuft ein Anruf mit FridaKI ab
Anrufannahme 24/7
FridaKI begrüßt Anrufer individuell und nimmt das Anliegen auf.
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Intelligente Rückfragen
FridaKI fragt genau die Details ab, die Deine Sachbearbeitung wirklich braucht.
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Regeln & Priorisierung
Je nach Kategorie und Notfall-Logik wird weitergeleitet oder ein Rückruf/Termin angelegt.
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Strukturierte Übergabe
Du erhältst eine kompakte Zusammenfassung per E-Mail und an CRM/Ticketsystem.
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Du steuerst FridaKI in Deinem Dashboard – ohne Entwickler
FridaKI ist keine Blackbox. In der Plattform legst Du Stimmen, Regeln, Weiterleitungen, Handwerkerlisten, Rückrufzeiten und Standardabläufe fest – jederzeit anpassbar.
Leistungen im Überblick - Was FridaKI für Dich übernimmt
FridaKI bietet eine umfassende Palette an Funktionen, die speziell auf die Bedürfnisse von Hausverwaltungen zugeschnitten sind. Entdecke, wie wir Deinen Alltag vereinfachen.
24/7 Anrufannahme
Intelligente Gesprächsführung & menschliche Reaktionen
Mehrsprachige Kommunikation
DSGVO-konform & EU-Hosting
API & Integrationen
Termin- & Rückrufplanung
Kategorien – inklusive passender Rückfragen
Priorisierte Weiterleitung bei Notfällen & Dringlichkeit
Eigentümer-, Mieter- und Objekterkennung
Auswertungen & Reports
Wir wissen, was Hausverwalter brauchen, weil wir selbst welche sind.
Endlich Ruhe im Büro: FridaKI schafft Fokus-Zeiten
In Hausverwaltungen führen ständige Telefonanrufe von Mietern, Eigentümern und Dienstleistern zu Unterbrechungen und Stress. Eine Kundin, die genau dieses Problem hatte, erlebte mit FridaKI eine grundlegende Verbesserung.
Wie FridaKI den Arbeitsalltag neu strukturierte:
FridaKI übernimmt die telefonische Erstaufnahme, leitet Anliegen strukturiert an Mitarbeiter weiter und ist rund um die Uhr erreichbar. Die Hausverwaltung hat ihre telefonische Erreichbarkeit auf 13 bis 16 Uhr reduziert, um komplexe Anfragen oder persönliche Gespräche zu führen. Dies ermöglicht Mitarbeitern, sich vormittags ungestört auf ihre Aufgaben zu konzentrieren, reduziert mentalen Stress und verbessert die Arbeitsweise.
100%
Schnelle Problemlösung
- 5h
Weniger Stress
für Mitarbeitende
- 63%
Unterbrechungen im Alltag
"Seit FridaKI haben wir endlich wieder Ruhe im Büro. Vormittags können wir konzentriert arbeiten, ohne dass ständig das Telefon klingelt. Trotzdem fühlen sich unsere Mieter besser betreut als zuvor!
Herr Jochen Bertsche
Hausverwalter, Karlsruhe
Flexible Preispläne für jede Hausverwaltung
Wie lange dauert die Einrichtung von FridaKI?
Ist FridaKI wirklich DSGVO-konform?
Kann FridaKI auch Outbound-Anrufe tätigen?
Kann FridaKI mit meiner bestehenden Software integriert werden?
Wie schnell kann ich starten?
Klingt die KI wirklich menschlich?
Was passiert bei Notfällen?
Wie erhalte ich die Informationen?
Ist das DSGVO-konform?
Kann FridaKI Termine/Rückrufe koordinieren?
Gibt es mehrere Sprachen?
Kann ich später upgraden?