Frida KI entstand nicht im Silicon Valley, sondern aus dem Verwaltungsalltag. Wir kennen die Herausforderungen unserer Kunden – weil wir sie selbst erlebt haben.
Unsere Mission
Hausverwaltungen sind das Rückgrat der Immobilienwirtschaft – und sie sind chronisch überlastet. Endlose Telefonate, unvollständige Anfragen, Rückruflisten die wachsen. Frida KI löst genau dieses Problem: Wir übernehmen die telefonische Erstannahme, damit Verwalter wieder Verwalter sein können.
Wir wissen, was Hausverwalter brauchen, weil wir selbst welche sind.
Jonas und Tim Vogt haben beide mehrere Jahre in Hausverwaltungen gearbeitet – Objektbetreuung, Versicherungsschäden, Eigentümerversammlungen, Buchhaltung, Mieterkommunikation. Alles was dazugehört. Und was dabei immer wieder auffiel: Das Telefon war gleichzeitig das wichtigste Werkzeug und der größte Zeitfresser. Anrufe unterbrachen jeden Workflow. Informationen waren unvollständig. Rückruflisten wuchsen schneller als sie abgearbeitet wurden.
Aus der eigenen Erfahrung heraus gründeten Jonas und Tim Vogt die Unternehmensberatung Automatisiert Verwalten. Über ein Jahr lang berieten sie Hausverwaltungen in ganz Deutschland – führten Ticketsysteme ein, optimierten Prozesse, implementierten digitale Workflows. Was sie dabei lernten: Der Bedarf war universell. Fast jede Verwaltung kämpfte mit denselben Problemen. Und das größte ungelöste Problem war immer wieder die Telefonie.
Mit Tim Boschert, der Wirtschaftsinformatik studiert hat und die technische Umsetzung verantwortet, wurde Frida KI gegründet – als Antwort auf ein Problem, das wir selbst erlebt und bei hunderten von Verwaltungen beobachtet hatten. Keine Theorie. Kein Hype. Sondern ein Produkt, das aus dem Verwaltungsalltag heraus entwickelt wurde und genau dort funktioniert.
Jonas hat mehrere Jahre in der Hausverwaltung gearbeitet und dabei alle operativen Bereiche kennengelernt – von der Objektbetreuung bis zur Eigentümerversammlung. Danach gründete er Automatisiert Verwalten und beriet Hausverwaltungen deutschlandweit bei der Digitalisierung ihrer Prozesse. Bei Frida KI verantwortet er Vertrieb und Marketing.
Tim Vogt hat BWL mit Schwerpunkt Marketing studiert und anschließend ebenfalls mehrere Jahre in der Hausverwaltungsbranche gearbeitet. Er kennt die Abläufe, die Herausforderungen und die Erwartungen der Kunden aus erster Hand. Bei Frida KI begleitet er alle Kunden durch das Onboarding und stellt sicher, dass die Integration reibungslos funktioniert.
Tim Boschert hat Wirtschaftsinformatik studiert und verantwortet bei Frida KI die gesamte technische Plattform – von der KI-Engine über die Schnittstellen zu Hausverwaltungssoftware bis hin zu Datensicherheit und DSGVO-konformer Infrastruktur. Er sorgt dafür, dass Frida zuverlässig läuft, wenn Verwalter und Mieter sie brauchen.
Branchenkenntnis aus erster Hand
Zwei Gründer sind selbst zertifizierte Verwalter mit jahrelanger Praxiserfahrung. Wir kennen den Alltag unserer Kunden – nicht aus Studien, sondern weil wir ihn selbst gelebt haben.
Technologie, die wirklich funktioniert
Frida KI ist kein Prototyp. Die Lösung ist produktionsreif, skalierbar und DSGVO-konform. Unsere Server stehen in Deutschland – das ist für Hausverwaltungen kein Nice-to-have, sondern Pflicht.
Partner statt Anbieter
Wir wachsen mit unseren Kunden. Feedback fließt direkt in die Weiterentwicklung – kurze Wege, echter Einfluss. Wer uns anruft, spricht mit jemandem der die Branche versteht.
