CO2-Kosten in der WEG-Abrechnung 2026 richtig umlegen

Die neue Pflicht für WEG-Verwalter

Mit der verbindlichen Anwendung des CO2-Kostenaufteilungsgesetzes rückt die CO2-Umlage auch in der WEG-Verwaltung in den Fokus. Für vermietete Sondereigentumseinheiten muss die CO2-Last zwischen Mieter und vermietendem Eigentümer nach dem Stufenmodell aufgeteilt werden – der Verwalter liefert dafür die Datengrundlage.

In der WEG rechnet nicht die Gemeinschaft mit dem Mieter ab, aber der Verwalter liefert die Daten, ohne die keine korrekte Umlage möglich ist.

• Betrifft vermietete Sondereigentumseinheiten
• Aufteilung nach dem gesetzlichen Stufenmodell
• Verwalter stellt CO2-Daten je Einheit bereit
• Umlage erfolgt beim vermietenden Eigentümer

Vom Gebäude zur Einheit: die Datengrundlage

Grundlage ist der CO2-Ausstoß des Gebäudes je Quadratmeter und Jahr, der auf die einzelnen Einheiten heruntergebrochen wird. Diese Angaben kommen in der Regel vom Messdienstleister oder lassen sich aus der Brennstoffabrechnung ableiten. Entscheidend ist, dass die Werte nachvollziehbar und einheitlich sind.

Eine saubere CO2-Umlage beginnt mit sauberen Verbrauchs- und Emissionsdaten je Einheit.

• CO2-Ausstoß je Quadratmeter und Jahr als Basis
• Werte aus Messdienst oder Brennstoffabrechnung
• Herunterbrechen auf die einzelnen Einheiten
• Einheitliche, nachvollziehbare Datengrundlage

Die Umlage im Stufenmodell

Je höher der CO2-Ausstoß der Einheit, desto größer der Anteil, den der vermietende Eigentümer trägt. Der Verwalter weist den jeweiligen Anteil nachvollziehbar aus, damit der Eigentümer ihn in seiner Abrechnung mit dem Mieter korrekt berücksichtigen kann.

Das Stufenmodell belohnt energetisch gute Gebäude und belastet schlechte – genau das soll es.

• Prozentsatz nach Stufe des CO2-Ausstoßes
• Vermieteranteil je Einheit ausweisen
• Mieteranteil verbleibt beim Mieter
• Grundlage für die Abrechnung des Eigentümers mit dem Mieter

Was in der Jahresabrechnung stehen muss

Die Abrechnung sollte den CO2-Ausstoß, die Stufe, den Prozentsatz und die daraus resultierenden Beträge nachvollziehbar enthalten. So kann der vermietende Eigentümer die Werte direkt übernehmen, und Rückfragen werden minimiert.

Alles, was der Eigentümer zur Weitergabe an den Mieter braucht, gehört nachvollziehbar in die Abrechnung.

• CO2-Ausstoß und zugrunde gelegte Stufe
• Angewandter Prozentsatz der Aufteilung
• Betrag für Mieter- und Vermieteranteil
• Nachvollziehbare Herleitung der Werte

Typische Stolperfallen

Fehler entstehen vor allem durch pauschale Aufteilung, fehlende Angaben oder Verwechslung von Gesamt- und Einheitswerten. Auch die Abgrenzung zwischen selbstgenutzten und vermieteten Einheiten muss stimmen, da nur vermietete Einheiten betroffen sind.

Nur vermietete Einheiten sind betroffen – die saubere Abgrenzung ist der erste Schritt zur korrekten Abrechnung.

• Pauschale statt stufenbasierte Aufteilung
• Verwechslung von Gebäude- und Einheitswerten
• Fehlende Abgrenzung selbstgenutzt / vermietet
• Unvollständige Dokumentation der Berechnung

So bleibt der Aufwand beherrschbar

Die CO2-Umlage ist ein jährlich wiederkehrender Datenprozess. Mit einem Messdienstleister, der die CO2-Werte liefert, und einer Abrechnungssoftware, die das Stufenmodell abbildet, lässt sich der Aufwand gering halten. Eine klare Erläuterung für Eigentümer reduziert Rückfragen spürbar.

Einmal sauber aufgesetzt, läuft die CO2-Umlage Jahr für Jahr fast von selbst.

• Messdienstleister mit CO2-Datenausweis einbinden
• Stufenmodell in der Software hinterlegen
• Eigentümer mit klarer Erläuterung versorgen
• Prozess jährlich wiederverwenden