Technologie-PartnerNeovaro Dokumente, die sich selbst organisieren.
Neovaro ist das Dokumentenmanagement für Hausverwaltungen, die mit Impower arbeiten. Eine KI erkennt eingehende Dokumente, benennt sie sauber und legt sie automatisch in der richtigen Liegenschaft ab, im eigenen Microsoft 365.
Ein Dokument kommt per Mail, wird umbenannt, verschoben, ins Portal geladen und irgendwann korrigiert. Dann kursieren drei Versionen. Neovaro bleibt dauerhaft mit Impower synchron und stellt in Portal und Ablage immer die aktuelle Fassung bereit. Eigentümer und Mieter finden ihre Unterlagen selbst.
Zwei Produkte: Das DMS ordnet, Neovaro Plus erledigt.
Angaben laut neovaro.de, Stand Oktober 2026.
Neovaro DMS
Automatischer Posteingang
Rechnungen und Dokumente kommen per Magic Folder oder E-Mail-Weiterleitung herein und landen ohne Handarbeit am richtigen Ort.
KI-Ablage und Suche
KIDie KI erkennt Dokumentenart, Liegenschaft und Vertrag und schlägt Namen und Ordner vor. Das Team bestätigt mit einem Klick. Gefunden wird per Ordner, Volltext, Filter oder KI.
Portal-Bereitstellung
Dokumente erscheinen automatisch im Eigentümerportal, etwa in casavi, facilioo oder ETG24, immer in der aktuellen Version. Einmal eingerichtet, gilt es für alle Objekte.
Migrationstool
NeuDen Altbestand einlesen, die KI ordnet zu, das Team prüft. Alle Dokumente wechseln in einem Rutsch ins neue System.
Neovaro Plus
Belegprüfung mit KI-Unterstützung
KIBeiräte prüfen Belege online in einer Ansicht, die schnelles Prüfen erleichtert. Rückfragen beantwortet die KI direkt.
Onboarding-Assistent
KIDie KI liest Einheiten aus der Teilungserklärung und Kontakte aus Eigentümerlisten und legt sie in Impower an.
Lastschriftmandate
SEPA-Mandate per Link oder QR-Code. Eigentümer oder Mieter erteilen das Mandat am Handy, es ist direkt in Impower aktiv.
Zählerstandsabfrage
KIAblesende Personen fotografieren den Zählerstand, die KI liest ihn aus, ein Mensch kontrolliert.
Funktioniert zusammen mit
Impower bleibt das führende System für Stammdaten und Buchhaltung. Neovaro hält die Dokumente dauerhaft deckungsgleich damit.
Neovaro nutzt den vorhandenen SharePoint. Die Daten bleiben im eigenen Microsoft 365 und damit in eurer Hand.
casavi, facilioo, ETG24, iDWELL, Immila, Donexus und heytalo. Dokumente erscheinen automatisch im Portal, ohne manuelles Hochladen.
Copilot, ChatGPT, Claude, Gemini oder Langdock lassen sich mit dem SharePoint verbinden. Durch Texterkennung und geprüfte Metadaten antwortet die KI verlässlich.
Ordnung bei den Dokumenten. Ruhe am Telefon.
Neovaro sorgt dafür, dass Dokumente in der Verwaltung automatisch am richtigen Platz liegen. Frida KI sorgt dafür, dass Anrufe nicht mehr den Arbeitstag zerlegen und jedes Anliegen fertig als Vorgang ankommt. Beide Produkte docken an dieselben Systeme an, und Frida ist im Partnernetzwerk von Neovaro gelistet.
Dasselbe Ökosystem
Impower, casavi, facilioo, ETG24 und iDWELL: Mit diesen Systemen arbeiten beide. Wer seine Verwaltung auf dieser Landschaft aufgebaut hat, ergänzt sie mit Neovaro und Frida ohne Systemwechsel.
Vom Anruf zum Dokument
Der Anruf wird zum fertigen Vorgang, die Rechnung dazu liegt geordnet in der richtigen Liegenschaft. Weniger Suchen, weniger Rückfragen, mehr Zeit für den Bestand.
Saubere Stammdaten zahlen doppelt ein
Neovaro synchronisiert Impower-Kontakte auf Wunsch bis in die Telefonie, Frida erkennt Anrufer anhand der Stammdaten. Gepflegte Daten in Impower helfen beiden.
Ihr arbeitet mit Impower oder Neovaro und wollt wissen, was Frida in eurer Verwaltung übernehmen kann?
Erstgespräch mit Frida KI