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Frida 2.0 ist da

Die KI-Telefonassistentin für Hausverwaltungen, die mitdenkt.

Frida nimmt jeden Anruf an, kennt eure Themen und fragt situativ nach — bis das Anliegen wirklich bearbeitbar ist. Danach liegt es fertig in eurem Postfach und als Vorgang in eurer Software.

30 Tage risikofrei — sonst Geld zurückIn 5 Minuten aktiv, nur RufweiterleitungDSGVO-konform, Verarbeitung in der EU

Bei der Demo bekommst du danach dieselbe Zusammenfassung per Mail, die im Echtbetrieb rausgeht.

50+ Hausverwaltungen · über 65.000 betreute Einheiten

50+
Hausverwaltungen arbeiten mit Frida
65.000+
betreute Einheiten
30 Tage
risikofrei testen, sonst Geld zurück
EU
Verarbeitung, DSGVO-konform

Bereits im Einsatz bei Hausverwaltungen deutschlandweit

Cewen Property Management
Bohnwagner GmbH
Immobilienservice Reul
3F3E Hausverwaltung
Gollon Hausverwaltung
Grün Hausverwaltung
MHV Service
Klaus Hess Hausverwaltung
MDS Immobilienverwaltung
Gottschling Immobilien
Plan B Immobilien GmbH
Siebert Immobilienmanagement
Lorch Immobilien
Home HV
CAPERA Immobilien Service GmbH
Cewen Property Management
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Immobilienservice Reul
3F3E Hausverwaltung
Gollon Hausverwaltung
Grün Hausverwaltung
MHV Service
Klaus Hess Hausverwaltung
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Siebert Immobilienmanagement
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CAPERA Immobilien Service GmbH
Kundenstimmen

Das sagen unsere Kunden.

Keine ausgedachten Zitate — echte Rückmeldungen aus dem Tagesgeschäft.

Mit Frida können wir konzentrierter arbeiten und in unseren Prozessen bleiben – das spart enorm Zeit und schafft Fokus. Die Plattform ist übersichtlich und intuitiv, sodass wir Workflows selbst anpassen und direkt in unsere eigenen Abläufe integrieren können. Herausforderungen werden kurzfristig und zielführend gelöst, der Umgang ist offen und auf Wünsche in der Umsetzung wird eingegangen.

Wir haben uns für Frida entschieden, nachdem unsere Kunden mit der zuvor eingesetzten Lösung sehr unzufrieden waren. Der Wechsel hat sich für uns deutlich ausgezahlt: Frida arbeitet zuverlässig, entlastet uns spürbar im Arbeitsalltag und sorgt dafür, dass Anrufe strukturiert aufgenommen und bearbeitet werden können. Besonders positiv bewerten wir die angenehme und natürliche Gesprächsführung. Diese wird auch von Anrufern gut angenommen, die modernen Assistenzsystemen zunächst eher skeptisch gegenüberstehen. Die Gesprächszusammenfassungen sind zuverlässig und aussagekräftig. Auch die Weiterleitungen und die übrigen Funktionen arbeiten wie versprochen. An der Zusammenarbeit schätzen wir insbesondere den persönlichen, individuellen Service und die schnelle Abstimmung. Wir fühlen uns mit unseren Anforderungen ernst genommen und sehr gut betreut.

Echte Anrufe

Hör Frida zu

Sechs Anrufe, wie sie jeden Tag reinkommen. Links der Anruf, rechts das Ergebnis, das dein Team bekommt.

Wasserschaden, akutWasserschaden · 1:12
Das kommt bei dir an
KategorieWasserschadenDringlichkeitDringend
Zusammenfassung

Wasser tritt aktiv unter der Spüle aus. Frida gibt den Haupthahn-Hinweis, klärt Ort und Herkunft und stellt erst dann durch.

An den Sanitärdienst durchgestellt
Der Alltag

Wenn das Telefon klingelt, steht alles still.

Mieter melden Notfälle, Eigentümer fragen nach dem Stand, Dienstleister brauchen Rückfragen — während Abrechnung, Mails und Vorgänge weiterlaufen.

Was daraus wird

01

Ständige Unterbrechungen

Jeder Anruf reißt dich aus Vorgängen, Abrechnung und Ticketbearbeitung. Danach fängst du wieder von vorne an.

02

Unvollständige Infos

Ohne Struktur fehlen Details. Jede Rückfrage kostet einen zweiten Anruf und verlängert den Fall.

03

Verpasste Anrufe

Wer nicht durchkommt, ruft noch dreimal an — oder beschwert sich in der Eigentümerversammlung.

04

Notfälle außerhalb der Bürozeiten

Wenn nachts das Rohr bricht, entscheidet die Erreichbarkeit über die Schadenshöhe.

Genau diese Anrufe nimmt Frida ab — und gibt sie fertig aufbereitet weiter. Ohne eine Person mehr einzustellen.
Neu in Frida 2.0

Der Unterschied zwischen annehmen und mitdenken.

Frida arbeitet keinen Fragenkatalog mehr ab. Sie bringt Fachwissen aus der Verwaltung mit, fragt situativ nach und hält sich an die Regeln, die ihr in eigenen Worten festlegt.

01Fachwissen

Frida fragt nach wie eine Sachbearbeiterin, nicht wie ein Formular

Sie kennt 16 Themen aus der Verwaltung — sechs akute Lagen und zehn häufige Anliegen — und fragt daraus situativ nach. Vorher stand in der Zusammenfassung oft nur „bittet um Rückruf“. Heute steht dort, was passiert ist.

Themen, die Frida kennt
WasserschadenGasgeruchHeizungsausfallStromausfallFeuer und RauchEinbruchSchlüssel und ZugangNebenkostenBeschwerdeWEG und ETVMietvertragTierhaltung
02Weiterleitung

Frida stellt nicht einfach durch. Sie stellt vorbereitet durch.

Ihr legt fest, was geklärt sein muss, bevor jemand im Team den Hörer abnimmt. Solange ein Pflichtschritt offen ist, gibt Frida die Weiterleitung nicht frei — geprüft wird das auf dem Server, nicht vom Sprachmodell.

Vor der Weiterleitung geklärt
Tritt aktuell Wasser aus?
Wo genau im Objekt?
Haupthahn zugedreht?
Weiterleitung freigegeben
03Kontrolle

Ihr schreibt die Regeln in Klartext — Frida hält sich daran

Kein Formular, keine Bedingungslogik, kein Support-Ticket. Ein normaler deutscher Satz reicht. Pro Thema entscheidet ihr: Standard übernehmen, ergänzen oder komplett selbst schreiben.

Eure eigenen Regeln
Bei Schlüsselverlust immer die Schlüsselnummer erfragen.
Bei Dokumentenanfragen auf unser Portal verweisen.
Handwerker nie nach der Wohnadresse fragen.
Nicht die KI entscheidet, wer durchgestellt wird — eure Regel entscheidet.
So läuft ein Anruf

Ein Anruf rein — alles Wichtige sauber raus.

Vier Schritte, die bei jedem Anruf gleich ablaufen — egal ob morgens um acht oder sonntags um drei.

01

Frida geht ran

Rund um die Uhr, mit eurer Begrüßung. Kein Tastenmenü, keine Warteschleife — der Anrufer sagt einfach, worum es geht.

02

Sie fragt nach, was fehlt

Situativ statt nach Schema: Bei Wasser andere Fragen als beim Schlüssel. Bekannte Anrufer müssen ihre Adresse nicht diktieren.

03

Eure Regeln entscheiden

Notfall sofort durchstellen, Handwerker zum Objektbetreuer, Rest aufnehmen. Was geklärt sein muss, wird vorher geklärt.

04

Fertig übergeben

Zusammenfassung per E-Mail, Vorgang im Ticketsystem, Transkript und Aufnahme im Portal. Ohne Mitschreiben, ohne Nachfragen.

Weiterleitung

Jeder Anruf landet dort, wo er hingehört.

Sechs Wege, die ihr im Portal selbst festlegt — mit eigenen Nummern, Zeitfenstern und einem Wasserfall, falls der Erste nicht rangeht.

Wenn niemand abnimmt

Frida probiert die hinterlegten Nummern der Reihe nach. Klappt keine, nimmt sie das Anliegen auf und schickt es raus — der Anrufer hängt nie im Leeren.

Eingehender Anruf
Notfallrund um die UhrRufbereitschaft, sofort
Notfall Wasserschadenrund um die UhrSanitärdienst, eigener Kanal
DienstleisterObjektbetreuer
EigentümerZuständige Sachbearbeitung
RückrufAufnahme mit Erreichbarkeit
InteressentenVermietung
Notfälle gehen rund um die Uhr durch. Alles andere nach euren Regeln.
Nach dem Anruf

Die Arbeit ist schon erledigt, bevor ihr drauf schaut.

Aus jedem Anruf entsteht automatisch eine Zusammenfassung — als E-Mail an die richtige Adresse und als Vorgang in eurem Ticketsystem.

Fridaheute, 22:41 Uhr
Wasserschaden · Musterstraße 12, WE 7 · dringend
AnruferFrau Keller, Mieterin (erkannt)ObjektMusterstraße 12, WE 7KategorieNotfall WasserschadenRückruf0170 1234567, ab 8 Uhr erreichbar

Wasser tritt aktiv unter der Spüle aus. Der Haupthahn wurde auf Hinweis zugedreht, die Nachbarwohnung ist nicht betroffen. Weiterleitung an den Sanitärdienst erfolgt.

Transkript und Aufnahme im Portal · Vorgang automatisch angelegt

An die richtige Adresse

Je nach Kategorie und Objekt geht die Mail an die zuständige Sachbearbeitung statt an ein Sammelpostfach.

Vorgang statt Zettelwirtschaft

In ETG24 und facilioo legt Frida den Vorgang direkt an — mit Duplikatsprüfung, damit aus drei Anrufen kein Ticket-Wildwuchs wird.

Transkript und Aufnahme

Im Portal liegt das komplette Gespräch. Wer nachhören will, hört nach — der Rest liest zehn Zeilen.

Hinweis bei Lücken

War ein Anruf unvollständig, steht das in der Mail. Ihr wisst also, wann ein Rückruf wirklich nötig ist.

portal.frida-ki.de
Dashboard-Video folgt

Rundgang durch das Frida-Portal

Euer Portal

Keine Blackbox — ihr seht und ändert alles selbst.

Stimmen, Regeln, Weiterleitungen, Ansprechpartner, Sprechzeiten: alles im Portal, ohne Entwickler und ohne Support-Ticket.

Zehn deutsche Stimmen zum Anhören, Siezen oder Duzen, Tempo und StilPro Thema festlegen: Standard übernehmen, ergänzen oder selbst schreibenAnsprechpartner, Nummern-Wasserfall und Sprechzeiten je KategorieGesprächshistorie mit Transkript, Aufnahme und Auswertung als CSV oder PDF
NeuZweiter Kanal

Frida nimmt Anliegen jetzt auch per WhatsApp auf.

Ihr bekommt eine eigene WhatsApp-Nummer. Wer lieber schreibt als anruft, schreibt — und Frida macht im Chat dasselbe wie am Telefon: verstehen, nachfragen, Vorgang anlegen.

Ein Foto sagt mehr als drei Sätze

Schadensbilder und PDFs hängen direkt am Vorgang. Frida bestätigt den Eingang — bewerten tut ihr.

Dieselben Regeln wie am Telefon

Gleiche Kategorien, gleiche Rückfragen, gleiche Zusammenfassung. Ihr pflegt nichts doppelt.

Postfach statt Live-Chat

Im Chat wird nicht weitergeleitet. Frida nimmt auf, euer Team antwortet aus dem Portal — auch Tage später, mit komplettem Verlauf.

Musterverwaltung GmbH
antwortet sofort
Hallo, in der Tiefgarage tropft seit heute Morgen Wasser von der Decke.08:14Das schaue ich mir an. Tropft es noch oder steht nur eine Pfütze? Und können Sie mir sagen, in welchem Bereich — Einfahrt, Mitte oder hinten?08:14Es tropft noch, gleich hinter der Einfahrt bei Stellplatz 7.08:15Danke. Schicken Sie mir gern ein Foto, das hilft dem Handwerker.08:15Foto vom Schaden
Vorgang angelegt · Foto angehängt
Kommt in Kürze

Bald telefoniert Frida auch nach draußen.

Das Outbound-Add-on ist in Entwicklung: Frida ruft selbst an, stimmt Termine ab und telefoniert Handwerkern hinterher — mit denselben Regeln wie am eingehenden Telefon.

Handwerker nachfassen, wenn nichts zurückkommtTermine abstimmen statt zehnmal hin und herRückrufe aktiv erledigen statt nur notieren

Erscheint als Add-on zu jedem Paket. Wenn du zum Start dabei sein willst, sag im Erstgespräch Bescheid.

Mensch oder KI? Beides.

Ihr müsst nie wählen zwischen Mensch und KI.

Drei Modelle, zwischen denen ihr jederzeit wechseln könnt — je nachdem, wie viel Telefon ihr abgeben wollt.

01Standard

Entlastungsassistent

Geht nur dran, wenn euer Team es nicht tut.

Überlauf und außerhalb der SprechzeitenNotfälle immer durchgestelltKein Rückruf-Stapel mehr
Der Standard · viele Kunden
02Empfohlen

Rezeptionist

Der Anrufer entscheidet selbst.

Frida fragt: Mitarbeiter oder Aufnahme?Bei Wunsch direkte WeiterleitungAußerhalb der Zeiten übernimmt Frida
Ebenso häufig genutzt
03

24/7-Vollassistent

Komplett-Outsourcing.

Alle Anrufe, rund um die UhrKeine WeiterleitungenFür spezielle Anforderungen
Selten empfohlen
Jedes Modell leitet Notfälle weiter. Ihr entscheidet, wie viel Frida übernimmt.
Leistungen

Was Frida für euch übernimmt.

Alles, was im Portal einstellbar ist — ohne Entwickler, ohne Zusatzmodul.

Das Gespräch

Natürliches Gespräch ohne TastenmenüZehn deutsche Stimmen zur AuswahlSiezen oder Duzen, Stil und TempoVersteht und antwortet in über 60 SprachenBleibt beim Thema, auch bei AbschweifernFehlertoleranz bei Namen und Straßen

Weiterleitung

Sechs Kategorien mit eigenen ZielenNotfälle rund um die Uhr durchgestelltWasserschaden als eigener KanalNummern-Wasserfall, wenn keiner rangehtSprechzeiten je AnsprechpartnerGeprüft auf dem Server, nicht vom Sprachmodell

Erkennung

Anrufer gegen eure Stammdaten erkanntEigentümer, Mieter oder DienstleisterObjekt und Einheit zugeordnetAdresse bestätigen statt abfragenWerbeanrufe erkannt und gefiltertStammdaten-Sync auf aktuellem Stand

Kontrolle

Fachwissen zu 16 Themen einsehbarVerhalten je Thema anpassenEigene Regeln in KlartextEigene Pflichtangaben festlegenVorabschritte vor der WeiterleitungJede Änderung sofort wirksam

Nach dem Anruf

Zusammenfassung per E-MailVorgang in ETG24 und faciliooTranskript und Aufnahme im PortalEmpfänger-Kaskade je KategorieKeine Doppel-Tickets bei MehrfachanrufenHinweis, wenn ein Anruf unvollständig war

Betrieb und Sicherheit

Verarbeitung ausschließlich in der EUAufbewahrungsfristen selbst festlegenAuskunft und Löschung im PortalEigene Rufnummer oder ÜbernahmeWhatsApp als zweiter KanalAuswertungen als CSV und PDF
Ergebnisse aus der Praxis

Was möglich ist — heute schon.

Case StudyPlan B Immobilien — ähnliche Ausgangssituation wie bei vielen Verwaltungen.
8h
weniger Klingeln täglich
Von 12 auf 4 Stunden.
1.000+
Minuten pro Monat
Ohne Neueinstellung.
0
zusätzliche Stellen
Bei mehr Erreichbarkeit als vorher.

Und sie haben nicht eine Person eingestellt.

3 Stunden Telefon am Tag × 5 Tage = 15 Stunden pro Woche = eine halbe Stelle ab 1.500 € im Monat. Frida ab 199 €.
ROI-Rechner

Was kostet euch das Telefon jeden Monat?

Schiebt die Regler auf eure Zahlen. Gerechnet wird mit Gesprächszeit und Nachbearbeitung — der Teil, der im Alltag meist untergeht.

Eure Situation

Anrufe pro Tag20
Ø Gesprächsdauer im Team4 Min.
Nachbearbeitung pro Anruf3 Min.
Ø Gesprächsdauer mit Frida2 Min.
Arbeitstage pro Monat21 Tage
Brutto-Stundenlohn25
Ersparnis pro Monat
746 €
8.952 € pro Jahr
Stunden am Telefon pro Monat49 Std.Personalkosten dafür1.225 €Frida im passenden Paket479 €
Professional · 840 Min.
Rechnet sich ab Tag12
Rechnung im Erstgespräch prüfenSchätzung auf Basis eurer Angaben, netto. Maßgeblich ist das Angebot im Erstgespräch.
30 TageGeld zurück
Euer Risiko

30 Tage risikofrei. Ohne Wenn und Aber.

Wenn Frida nicht hält, was wir versprechen, bekommt ihr die volle Nutzungsgebühr zurück — inklusive der verbrauchten Minuten. Kein Gespräch darüber, warum.

Volle Nutzungsgebühr zurück, inklusive verbrauchter MinutenKeine Begründung nötig, eine Mail genügt30 Tage ab Onboarding, nicht ab UnterschriftBis dahin läuft Frida im Echtbetrieb mit euren Anrufen

Die Frist beginnt mit dem Onboarding-Termin. Kündigung in Textform innerhalb der 30 Tage. Die einmalige Setup-Gebühr ist davon ausgenommen. Details in Ziffer 10 unserer AGB.

Preise

Ein Preis, den ihr vorher kennt.

Drei Pakete nach Minutenbedarf, Setup einmalig, Laufzeit 12 Monate. Nicht genutzte Zusatzminuten verfallen nie.

Hier wird das Preis-Widget aus dem Portal eingebundenDiese Sektion bleibt leer und wird beim Umschalten durch das bestehende Skript ersetzt, damit Preise weiterhin nur an einer Stelle gepflegt werden.

Alle Preise netto zzgl. MwSt. · Setup 500 € einmalig · 30 Tage Geld-zurück-Garantie

Integrationen

Frida fügt sich in eure Software ein — statt sie zu ersetzen.

Vorgänge landen direkt im Ticketsystem, Stammdaten gleichen sich ab. Und wo es noch keine Schnittstelle gibt, geht der Weg über E-Mail oder unsere API.

ETG24Produktiv
Ticketsystem

Vorgang wird automatisch angelegt, inklusive Duplikatsprüfung. Stammdaten gleichen sich ab.

faciliooProduktiv
Property Management

Vorgangsanlage und Stammdatenabgleich, im Echtbetrieb bei Kunden im Einsatz.

casaviPilot
Verwaltungssoftware

Anbindung steht, wir suchen Verwaltungen für den Pilotbetrieb.

ImpowerTeilweise
Verwaltungssoftware

Stammdatenabgleich verfügbar, Vorgangsanlage in Arbeit.

iDWELLTeilweise
Verwaltungssoftware

Stammdatenabgleich verfügbar.

DOMUSIn Planung
Verwaltungssoftware

Anbindung in Planung.

Keine Schnittstelle dabei?

Dann läuft es über die strukturierte E-Mail oder unsere REST-API. Viele Verwaltungen arbeiten genau so — die Zusammenfassung liegt sichtbar im Postfach statt in einem Ticket, das erst beim Einloggen auffällt.

Datenschutz

Datenschutz ohne Kompromisse.

Ihr verarbeitet die Daten eurer Mieter und Eigentümer. Deshalb betreut ein externer, zertifizierter Datenschutzbeauftragter Frida — und nicht nur ein Siegel auf der Webseite.

Externer Datenschutzbeauftragter

Zertifizierter DSB nach Art. 37 DSGVO und BDSG — inklusive Flatrate für alle Datenschutzanfragen direkt über unseren DSB.

Verarbeitung in der EU

Eure Gesprächsdaten werden ausschließlich in der EU verarbeitet. Kein Datenabfluss in die USA.

Datenschutz-Managementsystem

Aktives DSMS mit jährlichem Datenschutzbericht und regelmäßigen Statusgesprächen.

Regelmäßige Auditierung

Erst-Auditierung und laufende Überprüfung durch unabhängige, zertifizierte Prüfer.

AVV und Dokumentation

Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO, gepflegtes Verarbeitungsverzeichnis und dokumentierte TOM.

Ihr behaltet die Hoheit

Aufbewahrungsfristen legt ihr selbst fest, Auskunft und Löschung laufen im Portal — ohne Support-Ticket.

Datenschutz betreut durch die suasio GmbH, Bühl · Externer Datenschutzbeauftragter gemäß Art. 37 DSGVO

Das Team

Von Hausverwaltern. Für Hausverwalter.

Frida ist nicht im Silicon Valley entstanden, sondern im Verwaltungsalltag. Zwei von uns sind zertifizierte Verwalter und haben vier Jahre lang selbst zum Hörer gegriffen.

Wir wissen, was Hausverwalter brauchen, weil wir selbst welche sind.

Mehr über uns
Jonas Schneider
Vertrieb und Marketing

Zertifizierter Verwalter, vier Jahre Praxis in der WEG-Verwaltung.

Tim Vogt
Onboarding und Betrieb

Zertifizierter Verwalter, kennt die gängigen Verwaltungsprogramme aus der Anwendung.

Tim Boschert
Technologie und Plattform

Wirtschaftsinformatiker, verantwortet Produkt und Schnittstellen.

Häufige Fragen

Was Verwaltungen uns immer fragen.

Wenn etwas fehlt: ruft an, dann geht Frida ran und wir melden uns.

Frage nicht dabei?

Im Erstgespräch rechnen wir eure Zahlen durch und ihr entscheidet danach. Kein Druck, keine Verkäuferrunde.

Erstgespräch vereinbaren

Frida stellt sich als digitale Assistentin vor — wir verstecken das nicht. Was auffällt, ist die Gesprächsführung: kein Tastenmenü, keine Warteschleife, sondern ein normales Gespräch mit passenden Rückfragen. Auch Anrufer, die solchen Systemen skeptisch gegenüberstehen, kommen damit gut zurecht.

Es gibt drei Pakete nach Minutenbedarf, ab 199 Euro im Monat bei jährlicher Zahlung, dazu einmalig 500 Euro Einrichtung. Alle Preise netto. Die genauen Zahlen stehen weiter oben im Preisabschnitt, und im ROI-Rechner seht ihr, was das gegen eure Personalkosten bedeutet.

Die Laufzeit beträgt zwölf Monate mit einem Monat Kündigungsfrist. Innerhalb der ersten 30 Tage ab Onboarding könnt ihr ohne Angabe von Gründen aussteigen und bekommt die volle Nutzungsgebühr zurück, inklusive der verbrauchten Minuten.

Nein. Ihr richtet eine Rufweiterleitung ein, das dauert wenige Minuten und funktioniert mit jeder gängigen Anlage. Ihr entscheidet dabei, ob Frida alle Anrufe annimmt, nur den Überlauf oder nur außerhalb eurer Sprechzeiten.

Notfälle erkennt Frida und stellt sie rund um die Uhr durch, auch nachts und am Wochenende. Vorher klärt sie die Punkte, die ihr festgelegt habt — beim Wasserschaden zum Beispiel, ob noch Wasser austritt und ob der Haupthahn zu ist. Wer die Rufbereitschaft nachts weckt, entscheidet eure Regel, nicht die KI.

Nach dem Onboarding-Termin läuft Frida in der Regel innerhalb weniger Tage. Wir richten Kategorien, Weiterleitungen und Themen gemeinsam ein, ihr liefert Stammdaten und schaltet die Rufweiterleitung. Danach ändert ihr alles selbst im Portal.

Dann nimmt sie das Anliegen trotzdem auf und gibt es weiter, statt aufzulegen. Wenn ein Anruf unvollständig geblieben ist, steht das in der Zusammenfassung — ihr wisst also, wann ein Rückruf nötig ist. Zusätzlich könnt ihr im Portal Regeln ergänzen, damit derselbe Fall beim nächsten Mal sitzt.

Die Verarbeitung findet ausschließlich in der EU statt, ein externer zertifizierter Datenschutzbeauftragter betreut uns, und einen AVV nach Art. 28 DSGVO bekommt ihr selbstverständlich. Aufbewahrungsfristen für Transkripte und Aufnahmen legt ihr im Portal selbst fest.

Ja, über 60 Sprachen sind möglich. 14 sind direkt aktiviert, weitere schalten wir auf Zuruf frei. Gerade bei Mietern, die kein Deutsch sprechen, spart das die Telefonkette über Nachbarn und Angehörige.

Mit ETG24 und facilioo legt Frida Vorgänge direkt an, casavi ist im Pilotbetrieb, weitere Systeme folgen. Wo es noch keine Schnittstelle gibt, kommt die strukturierte Zusammenfassung per E-Mail an die richtige Adresse — sichtbar im Postfach statt in einem Ticket, das erst beim Einloggen auffällt.